Auxiliar Administrativo

Esta vaga é uma excelente oportunidade para profissionais que buscam estabilidade e possuem um perfil dinâmico e polivalente. A posição equilibra o suporte ao cliente (moradores) com rotinas de retaguarda financeira, contábil e de manutenção, exigindo organização apurada e flexibilidade para atuar também em demandas externas com o veículo da empresa.

Responsabilidades:

Realizar o atendimento resolutivo a moradores de forma presencial, telefônica e por meio de canais digitais de comunicação.
Registrar, classificar e acompanhar o andamento de solicitações, reclamações e ocorrências dos condôminos.
Efetuar o recebimento, a triagem, a organização e o protocolo de entrega de correspondências, encomendas e documentos.
Manter o controle e a organização sistemática de arquivos físicos e pastas digitais da administração.
Elaborar planilhas de controle, relatórios operacionais e comunicados oficiais destinados aos moradores.
Auxiliar ativamente nas rotinas de contas a pagar e a receber, conferindo notas fiscais, recibos e apoiando nas cobranças.
Organizar e separar documentações mensais para envio ao escritório contábil, apoiando na prestação de contas do condomínio.
Registrar chamados de manutenção, monitorar os cronogramas de vistorias preventivas e corretivas e gerenciar ordens de serviço.
Conduzir o contato direto com prestadores de serviços e fornecedores da operação.
Efetuar deslocamentos externos utilizando veículo corporativo para entrega de documentos, compras de suprimentos e apoio operacional.
Acompanhar a validade de contratos, certidões negativas e documentações regulatórias do condomínio.

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48.

Benefícios:

Vale Refeição.
Vale Transporte.
Assistência Médica.
Seguro de Vida.
Fornecimento de aparelho celular corporativo para uso em serviço.

Administração

Cajamar

CLT

Presencial

Não

Ensino Médio completo.
Residir obrigatoriamente no município de Cajamar - SP ou em cidades vizinhas da região.
Possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH) na categoria B ativa e ter prática real na condução de veículos de passeio.
Domínio básico a intermediário nas ferramentas do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook.
Perfil profissional pautado pela organização, boa comunicação interpessoal e proatividade.

Diferenciais:

Estar cursando ou ter concluído formação técnica ou superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas afins.
Experiência prévia comprovada na área de administração condominial.
Familiaridade com softwares e sistemas integrados de gestão de condomínios.

R$ 2.500,00